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职场精英进阶指南:会议记录+效率办公干货值得收藏!
寿命试验电弧静特性凯发国际平台自动化指挥系统插入扫描对于很多刚入职场小白来说,进阶成为职场精英、轻松掌控职场,是很多人努力的方向。职场小白通常缺乏工作经验和职业技能。他们可能会感到不适应,不知道如何融入团队、如何与同事和上级沟通、如何完成任务和解决问题等。
从职场小白到职场精英需要经过不断的学习和提升。他们需要逐步掌握更多的职业技能和人际关系技能,并在实践中积累经验和展示自己的能力。随着经验和能力的增长,他们逐渐成为团队中的领导者,承担更多的责任和项目,并成为公司的中坚力量。
我发现,很多职场小白在刚开始工作时,都会陷入只会埋头苦干的状态,而不懂得如何利用工具来提高工作效率。这种情况非常普遍,因为新手往往缺乏对工作流程和工具的充分了解。
就拿做会议记录来说,我们公司的新人小李,首次参加我们部门的会议时,领导让他负责做会议记录。他就愣头愣脑的只带了一个笔记本和一杆笔,会议过程中也很认真的听着每个人的发言、认真做着笔记。
但是在会议结束后,他提交的会议记录却让领导不太满意,原因是他的记录太过于杂乱,信息组织得不够清晰,重点不够突出。而且,由于他是用笔记本手写做的记录,会议后,他还需要手打成文字、转成电子档再发给各个同事,这又要耽误很长时间。
如果这件事换成我们部门的老员工老王来做,那就会是不同的结果了。老王平时就非常爱钻研各种效率办公的工具,比如之前他做部门会议记录的时候,就带了一个最新款的科大讯飞智能办公本X3,开会的时候轻轻松松的就把会议记录了下来,而且会后马上还能把会议纪要发给同事们,还获得了领导的表扬。
老王说,科大讯飞智能办公本X3的录音转文字功能特别好用,开会的时候,他可以直接使用科大讯飞智能办公本X3的“会议转录”功能,实时录音转文字,自动记录下整场会议的内容,不用像小李那样手动记录,累的满头大汗了。
而且,会后,科大讯飞智能办公本X3还可以从全部会议内容中提炼出“会议纪要”,短短十几秒,就能从海量信息中抽取值得关注的关键信息和重点内容,实现2小时会议内容,5分钟快速掌握不得不说,这就是职场老手和新手的差别啊~
很多职场新人往往只在意工作过程或做好某个具体的事情,而忽略了做总结和汇报的重要性。比如小李之前负责某个项目的执行工作。在项目执行过程中,他非常努力地投入工作,一步步按照项目计划进行。然而,在项目结束后,领导要求他提交一份项目总结报告时,他却感到不知所措。
相比之下,老王就太懂怎么做工作总结了。他说,他平时工作用的最多的就是科大讯飞智能办公本X3,因为X3不仅可以帮他进行日程管理,提升时间、事务管理上的效率,而且还能帮助他做好每周的工作总结。
比如,在记录过程中,老王就可以在重要事项前手绘五角星或圆圈,即能生成关注星或待办,在科大讯飞智能办公本X3日程模块下,就能清晰地看到近期的一些项目重点和待办事项,便于后期及时查看与跟进。
而且,有了讯飞星火大模型的能力加持,科大讯飞智能办公本X3还能基于老王的笔记、日程、待办、关注星等内容,AI自动生成工作周报,帮助他对一周工作进行高效的总结与归纳。上周,我们部门开周工作总结会议时,老王的工作周报还被当做优秀范文让大家学习呢~
老王还介绍,说科大讯飞智能办公本X3非常适合职场人,不仅能做会议记录、做会议纪要、AI生成周报,还有很多实用的办公功能,比如支持将纸质文件快速转为电子档,只需要用X3专业的文档扫描摄像头拍照扫描识别即可,还能将你的手写内容识别并转换成印刷体,即使是手绘的表格,也可以实时识别并插入笔记中。
从小李和老王的例子中,我们可以看出,职场小白和效率办公精英之间的差别究竟在哪里了。其实,在职场小白进阶成职场精英的路上,像科大讯飞智能办公本X3这样的效率办公神器也能够提供很大的帮助,值得每个职场人选择。